🗂️ Belegarchiv · Buchhaltung & Rechnungen

Belege & Lieferscheine fotografieren oder hochladen

Am Tagesende einfach alle Fotos auf einmal auswählen – sie werden nacheinander erfasst. Jedes Foto wird automatisch begradigt und lesbarer gemacht; das Original bleibt unverändert gespeichert.

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Tipp: Diese Seite funktioniert auch am Handy im gleichen WLAN – Adresse steht im Serverfenster.

Archiv

Offene Lieferscheine

Am Monatsende bekommt jeder Kunde eine Sammelrechnung über alle Lieferscheine des Monats.

Erstellte Rechnungen

Kunden

Diese Kunden kannst du beim Erfassen von Lieferscheinen auswählen. Name und Anschrift erscheinen auf der Rechnung.

Steuerberater-Paket

Ein Klick erzeugt eine ZIP-Datei mit allem, was der Steuerberater für den Monat braucht – fertig sortiert und benannt. Einfach per E-Mail anhängen.

📦 Inhalt des Pakets – alles als PDF:
01_Eingangsbelege – alle Belege (Kassen-/Kaufbelege, Z-Bons) als PDF, nach Datum benannt
02_Lieferscheine – als PDF, nach Kunde sortiert
03_Ausgangsrechnungen – die erstellten Monatsrechnungen als PDF
Übersicht.csv – Liste aller Dokumente (öffnet sich in Excel)

Meine Firma

Diese Angaben erscheinen auf den Rechnungen.

Rechnungen

📱 Vom Handy nutzen

Am Handy nicht „localhost“ eingeben – das funktioniert nur direkt am Computer. Stattdessen diese Adresse im Handy-Browser öffnen (Handy muss im gleichen WLAN sein):

wird ermittelt …

Dann am Handy „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“ – so liegt das Belegarchiv wie eine App auf dem Startbildschirm. Falls macOS beim ersten Start fragt, ob „Python“ eingehende Verbindungen annehmen darf: Erlauben klicken, sonst kommt das Handy nicht durch. Die Adresse gilt nur, solange das Programm am Computer läuft. Mit der kostenlosen App Tailscale (auf Mac und Handy installiert und mit demselben Konto angemeldet) erscheint hier zusätzlich eine grüne Adresse, die auch von unterwegs funktioniert – Details in der ANLEITUNG.

🔒 Zugriffsschutz (PIN)

Ohne PIN kann jeder im gleichen WLAN die App öffnen, solange sie läuft. Mit PIN erscheint zuerst eine Anmeldemaske – am Computer wie am Handy. Einmal angemeldet, bleibt das Gerät angemeldet.

Die PIN wird beim Klick auf „Einstellungen speichern“ übernommen.

Wo liegen meine Daten?

Alle Fotos und Daten liegen im Ordner daten neben der Programmdatei auf diesem Computer – nichts wird ins Internet hochgeladen. Sichere diesen Ordner regelmäßig (z. B. auf eine externe Festplatte oder in deine eigene Cloud). Gelöschte Dokumente wandern in den Unterordner papierkorb.